スキャンって何???
こんにちは^^
みなさん「スキャン」という言葉をご存じでしょうか?
スキャンって何???
スキャンとは、紙の原稿から情報を読み取り、電子データ化することです。
数年前までは、専用のスキャナーを用いるケースもありましたが、近年は多くの複合機にスキャン機能が搭載されています。
コピー機(複合機)のスキャナーを使おう
まずはスキャナーを使った方法について見ていきましょう。会社にあるコピー機や複合機を使って行います。
①機種によって若干違いますが…スキャンしたい原稿をコピー機(複合機)の本体にセット!!
ガラス面の機種なら印刷したい方を下にセットします。
②操作パネル上でニューの中から「スキャン」を選択し、保存先をどうするかのメッセージが液晶に表示されるはずです。スタートボタンを押すとセットした原稿の情報をコピー機が読み取ります。
③読み取ったデータは、PDF・JPGといったファイル形式で指定したパソコンやメールアドレス宛に送信することができます。
④パソコンで選択した場所かメールの受信をチェックしてみてください。
スキャンを有効に活用しよう
いかかがですか?スキャンをすることで、直接みなさんのお手持ちのパソコンの中にデータを取り込んだり、共有フォルダで保存したりで
きます。すぐに情報を共有することもできるので、とても便利な機能なんです!!
一度、試してみてはいかがでしょうか?
操作方法でお困りのことございましたら・・・コピクルまでお電話下さい^^
担当が、丁寧にお伝えいたします!!