保守契約は、コピー機や複合機を使用する上で必須といえます。保守契約にはいくつか種類がありますので、事前にどのような契約内容なのかを把握しておくことをおすすめします。

こちらでは、コピー機の保守契約の種類と千葉県内のカウンター料金相場をご紹介いたします。

保守契約は、主に4つの契約内容があります。

◇ カウンター保守契約

モノクロ印刷・カラー印刷それぞれ1枚あたりの単価を設定し、1ヶ月の印刷枚数をカウントします。定額料金＋印刷枚数（カウンター数）に応じた料金の合計が、その月の保守料金となります。毎月料金を支払うことにより、いつでも保守サービスが受けられるという内容です。また、カウンター保守にはメンテナンスや修理の他にトナー代も含まれているため、トナー交換による追加料金も発生することはありません。月々の支払いが安定することが最大のメリットであり、保守契約で最もポピュラーな契約方法です。

◇ キットトナー保守契約

専用のトナーを購入することで保守サービスが受けられる契約方法です。専用トナーを使用している期間だけ、修理サービスが無料となります。トナー代に保守サービスの料金も含まれているとお考えください。なお、専用トナーはメーカーや代理店から購入したもののみが適用で、汎用品のトナーは使用できません。

◇ スポット保守契約

スポット保守契約は、コピー機・複合機が故障した場合、都度修理を有償で依頼するものです。継続的な保守費用が不要になる分、修理が必要になった際には費用が高額になる可能性があります。修理が発生するタイミングや修理費用の予想がしにくいため、月々の予算を立てにくいというメリットがあります。しかし、丁寧に扱い不具合の発生率を抑えれば、全体のコスト削減になることもあります。

◇ 年間保守契約

予め定められた年間の保守料金を支払って、保守サービスを受ける契約方法です。支払いは契約更新を行う月に発生し、その後1年間は無償でメンテナンスや修理を依頼することができます。しかしトナーなどの消耗品は別途購入が必要です。

コピクルでは、コピー機保守のみの契約も承っております。定期メンテナンスや故障時の修理・部品交換だけでなく、新品トナー配送を含めたプランが人気となっております。ご要望に合わせて最適なプランをお選びください。

千葉でコピー機保守を依頼したいなら、東京、千葉、神奈川、埼玉、茨城（一部地域を除く）で対応可能なコピクルをぜひご利用ください。

コピー機保守の契約を結ぶ際、気になるのは料金です。ここでは、保守契約で多くの割合を占めているカウンター保守契約の場合の料金相場をみていきましょう。

◇ 千葉県のカウンター料金の平均

千葉県のカウンター料金の平均は、モノクロで5.5円、カラーで27円です。全国平均はモノクロで3.3円、カラーで17.8円であるため、千葉県のカウンター料金の平均はやや高めに設定されていることがわかります。

しかし、実際には印刷枚数によってカウンター料金が変動することが一般的です。例えば、月間200枚程度しか印刷しない企業は、カラーで40円、モノクロで7円程度と割高ですが、反対に月1500枚ほど印刷する企業はカラー13円、モノクロ5円と料金相場が下がります。

また、メンテナンス拠点からの距離なども関係することが多いため、販売・レンタル会社との保守契約内容を定める際には、カウンター料金に関して事前に確認するようにしましょう。

千葉のコピクルでは、コピー機保守だけのご依頼・契約も受け付けております。保守契約には、トナーの料金も含まれておりトナー代を別途支払う必要はありません。保守契約を結んでおけば、万が一の場合にも追加費用を気にせず修理が依頼でき安心です。

千葉でコピー機保守契約の相談ができる会社をお探しなら、ぜひコピクルまでご相談ください。

保守契約には4つの種類がありますが、カウンター保守契約が圧倒的に人気です。地域や使用頻度によってカウンター料金の相場が異なりますので、まずはお見積もりをご依頼ください。

コピクルでは、コピー機保守契約のみのご利用も受け付けております。カウンター保守契約では、トナー料金も含んだ価格設定で安心です。

千葉でコピー機の保守契約に対応する会社をお探しの方は、ぜひコピクルをご利用ください。