千葉でコピー機の保守メンテナンスを依頼 コピー機・複合機の保守契約とは?故障・部品交換時も安心

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コピー機・複合機を導入する際には、基本的に保守契約をセットで考えましょう。

定額料金を支払うことで、定期的なメンテナンスや修理のサポートが受けられ、突発的なトラブルが生じても安心です。

こちらでは、コピー機の保守契約が必要な理由とメリットを、千葉でコピー機保守を請け負うコピクルがご紹介いたします。

コピー機・複合機の保守契約とは?

a maintenance contract for copiers

保守契約を締結しておくと、コピー機や複合機の定期メンテナンスの他、故障・トラブル発生時の修理サービスが受けられます。通常は、コピー機や複合機を導入する際、販売・レンタル元の会社と契約を結びます。

この保守契約には、いくつかの種類があります。

  • 印刷枚数に応じた月額料金が発生する「カウンター保守」
  • 専用トナーの購入で保守が受けられる「キット保守」
  • トラブル発生の都度、料金を支払う「スポット保守」
  • 消耗品購入とは別に年間の保守を付ける「年間保守」

これらの中で最も一般的な保守契約が「カウンター保守」です。定額料金+印刷枚数(カウンター数)の合計によって月々の料金が決定されます。メンテナンス代や修理代、トナー代が別途発生しない点がメリットです。

コピー機・複合機は精密機械であり、故障内容によっては高額な修理代が発生することもあります。そのため、導入の際には、販売・レンタル元の会社と保守契約を締結することが大切です。

千葉で複合機やコピー機の販売・中古レンタルを行うコピクルでは、当社からご購入やレンタルをしていただいた機材はもちろん、すでにお持ちのコピー機・複合機の保守のみの対応も可能です。カウンター保守契約をご用意しており、ご加入いただければ、故障時の突発的な費用負担を避けることができます。

対応地域は東京、千葉、神奈川、埼玉、茨城(一部地域を除く)です。コピー機の保守業者をお探しでしたら、是非コピクルをご利用ください。

コピー機・複合機はいつか壊れるものであることを理解しておこう

Understand that copiers

コピー機や複合機は、とてもデリケートな精密機械ですので、温度変化や湿気などの環境変化だけでも不具合や故障が起こりえます。

特に多いのが結露による不具合です。冷暖房を使用する夏場・冬場、湿度の高い梅雨時期などは特に結露が起こりやすくなります。また、出入り口や窓の近く、冷暖房機の近くなど、場所によっても結露が起こりやすい状況になるため、設置場所には注意が必要です。もちろん、不具合の原因は結露の他にも様々なものがあります。

その要因を自分で見つけ出し解決するのは時間もかかり、何より専門知識や技術がないと逆に悪化させる可能性もあります。エラーコードが出ている場合は自分で何とかしようせずに、専門業者にご連絡ください。

しかし、専門業者に修理を依頼し部品交換が必要になると、数万~数十万という高額な費用が発生する恐れもあります。そのために、あらかじめ販売・レンタル元の会社と保守契約を締結しておくと安心です。

使用しているコピー機が壊れたことがないという会社でも、保守契約を締結せずに使用することにはリスクが伴います。不具合や故障が起こった際に大きな費用負担を回避するためにも、専門業者と保守契約を結ぶことは必須といえます。

千葉県内で保守契約が可能な会社をお探しでしたら、是非コピクルまでご相談ください。中古コピー機・複合機の販売やレンタルだけでなく、すでにお持ちの機器の保守契約も承ります。対応エリアは、東京、千葉、神奈川、埼玉、茨城(一部地域を除く)です。出張修理・部品交換なども承っております。

保守メンテナンスは必須!千葉でコピー機保守メンテナンスを依頼するならコピクルへ~故障時の修理や部品交換も迅速に対応~

販売・リース元の会社と保守契約を締結することで、コピー機・複合機のメンテナンスや故障時の修理も安心して任せることができます。

コピクルでは、東京、千葉、神奈川、埼玉、茨城(一部地域を除く)エリアのコピー機保守メンテナンスのご依頼を受け付けております。修理や部品交換なども迅速に対応いたします。

千葉でコピー機・複合機の保守契約をお考えでしたら、コピクルへお問い合わせください。

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