オフィスへのプリンター導入を検討されるなら、様々な機能を併せ持つ「複合機」がおすすめです。

複合機とプリンターではできることが異なりますので、必要とする機能を考慮したうえで選びましょう。

こちらでは、複合機とプリンターの違いとそれぞれのメリット、複合機の主な機能を、千葉で中古複合機の販売を行うコピクルがご紹介いたします。

複合機とプリンターでは以下のような違いがあります。

◇ 複合機でできること

• プリント出力（印刷）
• FAXの送受信
• スキャン（読み込み）
• コピー（複写）

「複合」という名前の通り、プリント出力の他にFAXやスキャン、コピーといった複数の機能が備わっています。

◇ プリンターでできること

・プリント出力（印刷）

プリンターはパソコンのデータを印刷する機能がメインで、複合機のように多種多様な機能は備わっていません。出力専用機として使用する機器です。

続いて複合機とプリンターそれぞれのメリットをご紹介します。

◇ 複合機のメリット

複合機最大のメリットは、コピー・スキャナー・FAXといった複数の機能を1台に集約できる点にあります。コピー機やFAX機といった個別の機器を置く必要がなく、設置スペースを最小限に抑えられます。オフィスの賃料が高い地域においては、設置スペースが少なくて済むことは大きなメリットです。またコピー機やFAX機に比べ高額ではありますが、機能が1台に集約されている分、結果的に導入コストやメンテナンス、通信費、消耗品費などのランニングコストも低減できます。

◇ プリンターのメリット

プリンターは複合機と比べると、シンプルな機能しかない分コンパクトで軽く、導入費用も複合機に比べ安価な点が魅力です。また、待機電力や消費電力が少ないために余計な電力を消費しません。

大量印刷やスキャナー、FAXを使用しない場合はプリンターでも十分ですが、複数の機能が必要な場合は、コストと使い勝手を考えると複合機の導入がおすすめです。また、初期費用を抑えて複合機を導入したいという場合には、レンタルやリース、または中古機器を購入するといった方法があります。

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複合機にはFAX・スキャン・プリンターなどの機能が備わっていますが、近年の高性能複合機はそれだけではありません。他にもオフィスで更に便利に利用できるような、様々な機能が付いています。

• 紙にプリントをせず、PCからそのままFAXが送信できる
• 複合機で受信したFAXをデータに変換してPCに転送できる
• 複合機にハードディスクを搭載し、直接データ保存ができる
• 合成印刷、製本機能、データの暗号化ができる

昨今はペーパーレス化が進み、紙媒体で情報を保存するよりも、データでの保存が主流となりつつあります。通常のFAX送信では、パソコンで作成したデータを一度紙に出力してからFAX送信するといった手間が発生し、また受信の際も、届いたFAXをデータ管理するため一度スキャンする必要がありました。これが、FAX機能のある複合機であれば紙に出力せずにFAXの送受信が可能となります。複合機は印刷だけでなく、ペーパーレスによるコストと手間の削減にも有効なのです。

コピクルでは、中古複合機を激安販売しております。経費をできる限り削減したいという方はもちろん、いきなり高額な新品の複合機を購入するのは不安…という方にも、中古複合機はおすすめです。

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様々な機能が搭載されるようになった複合機ですが、付加されている機能が増えれば増えるほど当然高額になり、必ずしも機能が充実している＝あなたのオフィスにとって良い製品というわけではありません。必要な機能を判断し、ちょうど良いスペックの複合機を購入することをおすすめいたします。

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